因私出國（境）管理是一項政治性、政策性、紀律性較強的工作，關系到干部管理、紀律執行、保密安全、國家利益等諸多方面，而傳統的管理模式存在以下問題：

1、申請耗時長。出國申請單采用紙質形式，流程過審需要多部門領導線下簽字，耗費時間長，且送審材料繁多，常有遺漏情況。

2、證件存、取效率低。審批通過后領取證件、歸國后返還證件，均需單獨聯系組織部負責人辦理，常發生人員安排“走空”現象，工作效率低。

3、監督管理不便。申請材料注意事項多，人工審核易疏忽；干部人員數量多，出國（境）次數超標、未按時返回等情況難及時監督預警；證件資料多，借出返還、證件到期更換等工作，無法及時進行管理。

為貫徹落實全面從嚴治黨要求，增強領導干部的紀律意識和規矩意識，金現代推出干部出國（境）管理系統，針對性地解決上述問題。系統將流程審批、證件管理、監督事項等工作從“線下”轉移到“線上”，通過在線管理、全程管控，幫助企事業單位縮短辦理時間，提升工作效率，提高干部管理監督力度。

一、出國申請，線上管理

1、在線發起申請，系統自動校驗。

申請單提交時，系統會根據填寫內容進行校驗，若不符合校驗規則，會自動提醒；如：需提前30天提交申請、一年最多2次因私出國、出國探親和旅游不得超過20天等；同時，填寫申請單后，系統會將“出國日期、返回日期、出國理由、出國人姓名”等信息自動同步至《出國承諾書》、《保密教育情況表》、《請示單》等送審材料中，實現一次填寫，多表應用，規避多表填寫信息不一致的情況發生，保障出國申請材料的合規性和完整性。

2、支持多端審批，提升審核效率。

系統支持移動端和PC端兩種方式，辦公不受時間、地點的限制，領導可隨時隨地審批。

3、24h智能存取，方便快捷高效。

審批通過后，申請人可獲得取件碼，通過智能證件柜掃碼領取護照、港澳通行證、赴臺通行證。出國返回后歸還證件時，智能證件柜可自動校驗證件信息，如：返還證件照是否本人證件、護照是否有損壞等，驗證無誤后證件自動入柜。

二、全面監督、智能提醒

系統從證件借閱、歸還情況、出國（境）次數、去往國家或地區等多維度進行全方位分析展示；并對證件到期、證件借出未還、逾期未歸等異常情況進行預警提醒。

系統實現了干部因私出國（境）管理工作的全程電子化管理，確保了流程可控和數據留痕，大大提高了干部監督管控力度和辦事工作效率。為加強企事業單位組工管理工作的數字化轉型，金現代研發了一套整體化解決方案——“智慧識才”干部大數據管理系統，從干部畫像、干部調整、民主測評、談話考察、干部任免、監督預警、干部出國（境）管理等七個方面輔助干部精準識人、科學選人、嚴格用人，為打造高素質、專業化的干部隊伍提供了有力支撐。

“智慧識才”干部大數據分析系統已在電力、煙草、銀行、航天等多個領域成功應用，有效推動了組織人事數字化轉型和組織人事工作管理創新。